ПАО «МегаФон» успешно реализовало проект «МегаДок», целью которого являлось повышение эффективности документооборота и переход на обмен документами с электронной подписью.

В рамках проекта были оптимизированы и унифицированы бизнес-процессы по взаимодействию с поставщиками в части договорной деятельности ПАО «МегаФон», создан Удостоверяющий Центр, внедрён единый архив электронных документов, а также настроены сервисы электронного обмена документами с контрагентами Компании.

«МегаФон» перешёл на юридически значимый электронный документооборот (ЭДО) с поставщиками работ/услуг с применением электронной подписи (ЭП) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Данная технология позволяет компаниям оперативно подписывать и передавать счета-фактуры, акты, товарные накладные, договоры, а также прочие неформализованные документы. Помимо этого, даёт возможность снизить затраты на их обработку, проверку, хранение, а также может упростить представление отчётов в контролирующие органы.

Для работы в системе ЭДО необходима действующая электронная подпись.

Передача электронных документов осуществляется с соблюдением всех требований законодательства Российской Федерации через аккредитованных ФНС РФ операторов электронного документооборота.

Операторы ЭДО

Компания ПАО «МегаФон» проводит обмен электронными документами через следующих операторов:

• ЭДО МегаФон (ЗАО «Калуга Астрал»)
• ООО «Такском»
• ЗАО «ПФ «СКБ Контур»
• ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»
• ООО «Компания «Тензор»

Перечень документов

«МегаФон» готов к обмену формализованными типами документов в формате xml (счёт-фактура, акт об оказании услуг, товарная накладная), договорами, а также прочими неформализованными документами.